Prestataire de paie BTP sur Silae, sans licence à gérer de votre côté
Notre production de paie s'appuie sur Silae, paramétré pour les 7 conventions collectives du bâtiment et des travaux publics. Vous n'achetez aucune licence, vous ne paramétrez rien : vous déposez vos variables, vous recevez vos bulletins et vos salariés accèdent à leur portail dématérialisé.
Pourquoi Silae plutôt qu'un autre logiciel de paie ? C'est un outil reconnu pour sa capacité à gérer des paramétrages complexes, adaptés à un secteur qui combine plusieurs conventions, des caisses de congés externes et des indemnités de déplacement par zones. Nous l'utilisons pour toutes les paies BTP que nous produisons, quel que soit l'outil que vous utilisiez auparavant.
Ce que change un prestataire outillé sur Silae
Portail salarié
Chaque salarié reçoit ses bulletins de façon dématérialisée et sécurisée, avec un historique consultable, sans remise en main propre ni envoi postal.
Paramétrage BTP dédié
Grilles conventionnelles, indemnités de petits déplacements par zone, chômage intempéries et caisses de congés sont paramétrés une fois, puis contrôlés à chaque évolution d'avenant.
DSN native
La déclaration sociale nominative est générée directement depuis le paramétrage de paie, ce qui limite les écarts entre le bulletin et la déclaration transmise.
Reprendre un dossier déjà sur Silae, ou en venir d'un autre outil
Si votre dossier est déjà sur Silae chez un autre prestataire ou en cabinet comptable, la reprise se fait par export et import contrôlé : nous ne reportons aucun paramètre sans l'avoir vérifié par recalcul sur une période déjà payée.
Si vous venez d'un autre logiciel, ou d'une gestion papier, le dossier est ouvert à neuf sur Silae, avec les grilles et indemnités du secteur déjà paramétrées dans notre outil.
- Portail salarié dématérialisé inclus
- Paramétrage BTP déjà en place, pas à construire
- DSN générée depuis le même paramétrage que le bulletin
- Export et restitution du dossier possibles à tout moment
- Reprise vérifiée par recalcul, pas par recopie
Ce que le paramétrage BTP contient déjà
Un logiciel de paie généraliste sait faire un bulletin. Il ne sait pas, sans travail préalable, distinguer une zone 1B d'une zone 3, ni rattacher un compagnon à la bonne caisse de congés.
Notre dossier Silae porte les sept conventions du bâtiment et des travaux publics : ouvriers du bâtiment selon que l'entreprise occupe jusqu'à dix salariés ou davantage, ETAM et cadres du bâtiment, ouvriers, ETAM et cadres des travaux publics. Les grilles territoriales sont chargées région par région, avec la date d'effet de chaque avenant.
S'y ajoutent les éléments que seul le secteur connaît : barème des indemnités de petits déplacements par zone, panier de chantier, indemnité de trajet et de transport, grand déplacement, déduction forfaitaire spécifique et son formalisme, cotisation à la caisse de congés, appel de la cotisation intempéries, prévoyance et santé de branche.
Le paramétrage n'est pas figé. À chaque avenant territorial ou national, les grilles sont mises à jour dans le dossier et un contrôle de non-régression est passé sur un échantillon de bulletins avant la clôture du mois.
- Sept conventions BTP chargées, avec leurs grilles territoriales
- Zones de petits déplacements et barèmes par caisse régionale
- Rattachement CIBTP ou CNETP selon l'activité réelle
- Chômage intempéries et cotisation correspondante
- Prévoyance et santé de branche par catégorie de personnel
- Déduction forfaitaire spécifique et pièces qui la justifient
Comment se passe une reprise de dossier
Récupération des éléments
Douze derniers bulletins, journal de paie, contrats et avenants, fiche de paramétrage DSN, relevés de la caisse de congés, contrats de prévoyance et de santé, dernier accord ou décision unilatérale. Si le dossier est déjà sur Silae, l'export du cabinet sortant remplace une partie de cette collecte.
Vérification avant reprise
Nous recalculons une période déjà payée avec notre paramétrage et nous comparons ligne à ligne avec le bulletin d'origine. Les écarts sont listés, chiffrés et discutés avec vous. Un cumul faux recopié reste faux : c'est la raison pour laquelle nous ne reportons rien sans recalcul.
Bascule
Cumuls, ancienneté, compteurs de repos, plafonds proratisés et historique déclaratif sont chargés. Le mois de bascule est produit en parallèle de l'existant quand le calendrier le permet.
Premier mois en production
Bulletins, DSN et déclarations de caisse produits par nous. Nous vérifions le retour des comptes rendus métier avant de considérer la reprise terminée.
Le détail des pièges d'une reprise en cours d'exercice figure sur la page reprise de paie en cours d'année, et la marche à suivre côté contrat sur changer de prestataire de paie.
Ce que vous avez, ce que nous gardons
De votre côté
- Un accès consultation au dossier, si vous le souhaitez, sans droit de modification du paramétrage
- Le portail salarié pour vos équipes, avec dépôt automatique des bulletins
- Les journaux de paie, états de charges et fichiers de virement chaque mois
- L'export complet du dossier sur simple demande, sans frais de sortie
De notre côté
- La licence, son coût et sa maintenance, qui ne vous sont pas refacturés séparément
- Le paramétrage conventionnel et sa mise à jour à chaque avenant
- La saisie des variables, la production et le contrôle des bulletins
- Le dépôt de la DSN et le traitement des retours d'organismes
Silae est un outil de production, pas une prestation en soi. Ce que vous achetez, c'est le paramétrage BTP et le contrôle humain qui va avec : la page notre méthode détaille les points de contrôle passés chaque mois.
Les limites à connaître
- Nous ne vendons pas de licence. Si vous cherchez à acheter Silae pour saisir vous-même, adressez-vous à un revendeur. Nous produisons la paie, nous ne distribuons pas le logiciel.
- Nous ne reprenons pas un paramétrage sans le vérifier. Un dossier existant dont le titulaire refuse de communiquer les éléments de calcul sera reconstitué depuis les bulletins, ce qui allonge le délai de reprise.
- L'outil ne remplace pas la décision. Un logiciel applique le paramétrage qu'on lui donne. Le choix de la convention, de la zone de déplacement ou de la classification reste une décision d'employeur, que nous documentons avec vous.
- Le portail salarié suppose des adresses valides. Sans adresse électronique fiable pour chaque salarié, la remise du bulletin repasse en format papier.
Questions fréquentes sur l'outil de production
Dois-je acheter une licence Silae ?
Mon dossier est déjà sur Silae chez mon cabinet actuel. La reprise est-elle immédiate ?
Et si je viens d'un autre logiciel, ou d'un tableur ?
Puis-je récupérer mes données si je pars ?
Le portail salarié est-il inclus ?
Parlons du paramétrage de votre dossier
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