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Externaliser la paie de votre TPE du bâtiment, sans service RH interne

Vous dirigez une entreprise de un à neuf salariés et vous tenez encore la paie vous-même, le week-end, entre deux chantiers. btp-paies.fr reprend l'intégralité de la paie de votre TPE : bulletins conformes à votre convention, DSN transmise, un seul interlocuteur joignable directement.

Demande de contact +33(0)7 82 52 20 32

Réponse directe

Une TPE du bâtiment a-t-elle vraiment besoin d'externaliser sa paie ? À partir du premier salarié, oui, dans la plupart des cas : le volume de bulletins reste faible mais la réglementation, elle, est la même que pour une grande entreprise. Le temps passé par le dirigeant à se tenir à jour coûte souvent plus cher que la prestation elle-même.

Ce qui change concrètement pour une petite structure

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Un seul interlocuteur

Pas de plateforme, pas de numéro générique : la personne qui connaît votre dossier répond directement, y compris pour une question rapide entre deux bulletins.

FIG.02

Tarif proportionné

Le prix est établi sur votre effectif réel et non sur un forfait pensé pour une entreprise de dix ou vingt salariés. Une TPE ne paie pas pour des fonctions dont elle n'a pas l'usage.

FIG.03

Mise en place rapide

Sans historique lourd à reprendre, une TPE bascule généralement en un à deux mois, premier bulletin de contrôle inclus.

Ce que nous prenons en charge dès le premier salarié

Une TPE reste soumise aux mêmes obligations qu'une entreprise de cent salariés : DPAE, convention collective applicable, carte BTP, DSN mensuelle, chômage intempéries, congés CIBTP. La différence n'est pas dans la règle, elle est dans les moyens dont dispose le dirigeant pour l'appliquer correctement.

Nous reprenons ce dossier dans son intégralité : identification de la convention et de la caisse de congés applicables, paramétrage, production mensuelle des bulletins et de la DSN, suivi des embauches et des sorties, veille sur les avenants de branche.

Bulletins conformes dès le premier salarié
DPAE et contrat de travail adapté au chantier
DSN transmise et anomalies suivies
Carte BTP et affiliations CIBTP
Un interlocuteur direct, sans standard

Voir le détail de la gestion de paie BTP →

Le déroulé d'un mois de paie, vu de votre bureau

Entre le 20 et le 25 : vos variables

Heures réellement faites par salarié et par chantier, absences, paniers et zones de petits déplacements, acomptes versés de la main à la main, embauches et sorties du mois. Un tableau, une photo du relevé d'heures ou un dépôt dans votre espace client : nous prenons ce que vous avez déjà, sans vous imposer un formulaire de plus.

Sous 48 heures : les bulletins en projet

Vous recevez les bulletins en brouillon avec la liste des points relevés : une zone de déplacement qui a changé, une absence sans justificatif, un compagnon qui approche du contingent d'heures supplémentaires. Vous validez ou vous corrigez avant édition.

Avant la fin du mois : édition et diffusion

Bulletins définitifs, journal de paie, état des virements au format de votre banque, et mise à disposition des bulletins aux salariés dans leur coffre numérique. Vous n'imprimez plus rien.

Le 5 ou le 15 : la DSN

La déclaration part à l'échéance qui correspond à votre effectif. Nous lisons les comptes rendus métier renvoyés par les organismes et nous traitons les anomalies dans le mois, avant qu'elles ne se transforment en régularisation.

En continu : la caisse de congés

Déclaration mensuelle à la caisse CIBTP ou CNETP dont vous dépendez, suivi des congés pris, demande d'indemnisation quand un chantier s'arrête pour intempéries, certificat de congés lors d'un départ.

Qui fait quoi

La répartition est écrite dans la lettre de mission. Elle évite la zone grise où chacun pense que l'autre s'en occupe.

Ce que nous prenons en charge

Identification de la convention applicable et de la caisse de congés, puis paramétrage complet du dossier
Bulletins mensuels, journal de paie, état des charges et ordre de virement
DSN mensuelle, signalements d'arrêt et de fin de contrat, suivi des comptes rendus
Déclarations à la caisse de congés, chômage intempéries, demandes de carte BTP
DPAE, contrat de travail, avenants, documents de sortie
Veille sur les avenants de branche et sur les grilles territoriales qui vous concernent

Ce qui reste chez vous

Décider des embauches, des salaires, des primes et des sanctions
Relever les heures et les affectations de chantier, et nous les transmettre
Conserver les justificatifs de frais et les relevés d'heures signés
Payer les salaires et les cotisations depuis votre compte bancaire
Nous prévenir d'un arrêt, d'un accident ou d'un départ le jour où vous l'apprenez
La comptabilité et la liasse, qui restent chez votre expert-comptable

Délais et livrables

FIG.04

Ouverture du dossier

Comptez deux à quatre semaines entre le premier échange et le premier bulletin produit, si vous nous transmettez les éléments demandés. Une TPE sans historique à reprendre bascule souvent en une seule quinzaine.

FIG.05

Production courante

Bulletins en projet sous 48 heures ouvrées après réception complète des variables. Bulletins définitifs et virements avant le dernier jour ouvré du mois.

FIG.06

Questions du quotidien

Réponse écrite sous 24 heures ouvrées sur une question de convention, de contrat ou de bulletin. Au téléphone, vous parlez à la personne qui produit vos bulletins.

Le tarif se construit sur votre effectif réel et sur le périmètre confié. La méthode de calcul est détaillée sur la page tarifs de la paie BTP, et le premier salarié se prépare avec le guide de la première embauche.

Les cas où nous vous dirons que ce n'est pas pour vous

Une prestation d'externalisation ne règle pas tout, et il vaut mieux le savoir avant de signer.

Vous n'avez pas encore de salarié. Tant que vous êtes seul, il n'y a pas de paie à produire. Nous répondons volontiers à vos questions sur le statut, mais nous n'ouvrons pas un dossier vide.
Vous cherchez d'abord un comptable. GCFFS n'est pas inscrit à l'ordre des experts-comptables, ne tient pas de comptabilité et n'établit ni comptes annuels ni liasse fiscale. Nous travaillons à côté de votre cabinet, pas à sa place.
Vous voulez garder la main sur la saisie. Si vous tenez à saisir vous-même dans votre logiciel, un audit de paie ponctuel ou un contrôle de conformité vous servira davantage qu'un contrat mensuel.
Votre activité n'est pas du bâtiment. Un rattachement conventionnel hors BTP relève d'un autre spécialiste. Nous le disons dès le premier échange plutôt que de paramétrer une convention que nous ne suivons pas.
Vous attendez une régularisation antidatée. Nous ne produisons pas de bulletins pour des périodes non déclarées sans reprendre l'ensemble du dossier et sans déposer les déclarations correspondantes.

Questions fréquentes des dirigeants de TPE

À partir de combien de salariés l'externalisation a-t-elle un intérêt ?

Dès le premier. Une TPE du bâtiment n'a pas besoin d'atteindre un effectif minimum pour externaliser : le calcul se fait sur le temps que le dirigeant récupère et sur le risque d'erreur qu'il évite, pas sur le nombre de bulletins. Avec un salarié, il faut déjà tenir la convention, la caisse de congés, la DSN, la carte BTP et la médecine du travail.

Que se passe-t-il si je n'ai jamais eu de logiciel de paie ?

C'est le cas le plus simple à reprendre : il n'y a pas d'historique à corriger. Nous ouvrons le dossier, paramétrons la convention applicable et produisons le premier bulletin sur la base des éléments que vous nous transmettez. Si des bulletins ont déjà été faits sur un tableur, nous les reprenons en cumuls après vérification.

Puis-je récupérer mon dossier si je change d'avis ?

Oui. Vos bulletins, vos journaux de paie, vos cumuls et vos déclarations vous appartiennent. Nous les exportons dans un format lisible par un autre prestataire ou par un cabinet, avec la fiche de paramétrage qui explique les choix retenus. Le préavis figure dans la lettre de mission et ne dépasse pas un trimestre.

Mes salariés doivent-ils créer un compte quelque part ?

Chaque salarié reçoit un accès à son coffre numérique, où ses bulletins sont déposés chaque mois et restent consultables. Le salarié qui refuse la dématérialisation reçoit son bulletin sur papier : c'est un droit, et le paramétrage se fait salarié par salarié.

Qui répond quand j'appelle ?

La personne qui tient votre dossier. Il n'y a ni standard, ni ticket, ni numéro surtaxé. Pour une question qui demande une recherche de convention, la réponse arrive par écrit sous 24 heures ouvrées, avec la référence du texte applicable.

Parlons de votre première paie externalisée

Réponse écrite en moins de 24h ouvrées · +33(0)7 82 52 20 32 / +33(0)6 51 68 20 10 · contact@btp-paies.fr

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