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Paie BTP en marque blanche, pour cabinets et groupements d'employeurs

Vous gérez des dossiers d'entreprises du bâtiment sans vouloir internaliser la spécialisation du secteur : 7 conventions collectives, caisses de congés externes, chômage intempéries, carte BTP. Nous produisons la paie en coulisses, sous votre identité si vous le souhaitez, et vous restez l'interlocuteur du client final.

Demande de contact +33(0)7 82 52 20 32

Réponse directe

Qu'est-ce que la paie en marque blanche ? C'est une prestation de production où le cabinet ou le groupement conserve la relation client et où nous assurons la partie technique : paramétrage, bulletins, DSN et veille conventionnelle du secteur BTP. Le client final peut ne jamais avoir connaissance de la sous-traitance.

Ce que couvre la prestation

FIG.01

Production sous votre identité

Bulletins et documents peuvent être mis en forme avec votre papier à en-tête et votre signature, selon l'accord passé entre nous.

FIG.02

Expertise sectorielle déléguée

Conventions du bâtiment et des travaux publics, caisses de congés, chômage intempéries et carte BTP : la spécialisation reste de notre côté, vous n'avez pas à la maintenir en interne.

FIG.03

Un référent technique dédié

Votre équipe dispose d'un contact direct pour les questions de paramétrage ou les situations particulières, sans passer par un support généraliste.

À qui s'adresse cette offre

Les cabinets d'expertise comptable qui reçoivent des dossiers BTP occasionnels, sans vouloir former un collaborateur sur une convention supplémentaire, y trouvent une réponse rapide. Les groupements d'employeurs et les sociétés de portage qui mettent du personnel BTP à disposition de plusieurs structures ont le même besoin : une paie fiable, sans avoir à internaliser la spécialité.

Dans tous les cas, le contrat précise le périmètre exact : ce que nous produisons, ce que vous validez, et la forme sous laquelle les documents sortent.

Cabinets d'expertise comptable avec dossiers BTP ponctuels
Groupements d'employeurs du bâtiment
Sociétés de portage salarial intervenant sur chantier
Documents personnalisables selon l'accord passé
Un contrat qui fixe le périmètre exact de la délégation

Voir l'ensemble de nos prestations →

Comment la production s'organise entre nous

Cadrage du périmètre

Nombre de dossiers, conventions concernées, calendrier de clôture, format des documents, circuit de validation, personne référente de chaque côté. Ce cadrage devient une annexe du contrat de sous-traitance, avec la clause de confidentialité et le traitement des données personnelles.

Reprise des dossiers

Pour chaque client, nous récupérons les douze derniers bulletins, les contrats, la fiche de paramétrage déclarative et les relevés de la caisse de congés. Une période déjà payée est recalculée et comparée avant la bascule. Les écarts constatés vous sont remontés, à vous seul.

Collecte mensuelle

Les variables arrivent soit de vous, soit directement du client final quand vous préférez déléguer ce point. La date de remise est fixée une fois pour toutes et figure dans le calendrier de clôture.

Production et retour

Bulletins, journal de paie, état des charges, fichier de virement et DSN prête à déposer. Les documents sortent sous la forme convenue : en-tête neutre, ou votre identité si l'accord le prévoit.

Validation et dépôt

Vous validez, puis la DSN est déposée sous le numéro de l'entreprise cliente. Nous suivons les comptes rendus métier et nous vous signalons les anomalies avec la correction proposée.

Qui porte quoi

La frontière est contractuelle. Elle protège autant votre responsabilité professionnelle que la nôtre.

Vous gardez

La relation commerciale et la facturation du client final
La lettre de mission signée avec lui, et son périmètre
La validation des bulletins avant diffusion
Les décisions engageantes prises avec le client
La responsabilité professionnelle vis-à-vis de votre client

Nous portons

Le paramétrage des sept conventions du BTP et sa mise à jour
La production des bulletins et des déclarations
Le rattachement à la caisse de congés et les déclarations qui en découlent
Le traitement des anomalies déclaratives
La veille sur les avenants de branche et les grilles territoriales
Un référent technique joignable par vos collaborateurs

Délais et livrables

FIG.04

Ouverture

Trois à six semaines pour un portefeuille de plusieurs dossiers, selon l'état des paramétrages repris. Un dossier isolé se reprend en deux semaines.

FIG.05

Cycle mensuel

Bulletins en projet sous 48 heures ouvrées après réception complète des variables. Documents définitifs et DSN prête à déposer selon le calendrier de clôture convenu.

FIG.06

Questions techniques

Réponse écrite sous 24 heures ouvrées sur une question de convention, de zone de déplacement ou de rattachement de caisse, avec la référence du texte.

Un cabinet qui préfère afficher la collaboration plutôt que la sous-traiter en coulisses trouvera le format habituel sur la page paie BTP déléguée par un cabinet comptable. Les groupements et les structures qui mettent du personnel à disposition trouveront leur cas sur paie d'un groupement d'employeurs et intérim et mise à disposition.

Ce que nous n'acceptons pas

Une délégation sans contrat écrit. La sous-traitance de paie suppose un contrat, une clause de confidentialité et un encadrement du traitement des données personnelles. Sans cela, nous ne démarrons pas.
Une production sans accès aux pièces. Nous ne produisons pas de bulletins à partir d'un tableau de variables sans contrats ni paramétrage. Le risque porté par votre cabinet serait invisible et non chiffré.
Un contact direct non prévu. Si l'accord dit que vous restez l'interlocuteur unique, nous ne prenons pas contact avec votre client, y compris quand il nous écrit directement.
La signature d'un document en votre nom. Nous produisons, vous validez et vous diffusez. Aucune pièce ne part sous votre identité sans votre validation.
Un dossier hors BTP. Notre paramétrage et notre veille couvrent le bâtiment et les travaux publics. Pour une autre branche, nous vous le disons plutôt que d'apprendre une convention sur votre dossier.

Questions fréquentes des cabinets et des groupements

Le client final saura-t-il que la paie est sous-traitée ?

Cela dépend de ce que vous décidez. Les documents peuvent sortir sous votre identité, ou avec un en-tête neutre. Nous n'écrivons jamais au client final sans votre accord, et nous ne nous présentons pas à lui de notre propre initiative.

Qui dépose la DSN ?

La déclaration est constituée par nous et déposée sous le numéro de l'entreprise cliente, avec le canal et les habilitations convenus. Selon l'accord, le dépôt est fait par nous après votre validation, ou par vous à partir du fichier que nous produisons.

Combien de dossiers pouvez-vous absorber ?

Le volume se cadre au démarrage et se révise chaque année. Nous préférons refuser une reprise trop rapide plutôt que dégrader une clôture. Une montée en charge par vagues, dossier après dossier, donne de meilleurs résultats qu'une bascule globale au 1er janvier.

Que se passe-t-il en cas d'erreur ?

Le contrat prévoit la correction, le délai de reprise et le partage des responsabilités. Une erreur de production nous revient ; une donnée fausse transmise par le client relève de la chaîne d'information. Dans les deux cas, la régularisation est faite avant la clôture suivante.

Formez-vous nos collaborateurs ?

Le référent technique répond à leurs questions sur les conventions du secteur, les zones de déplacement et les caisses de congés. Pour une montée en compétence structurée, une action de formation peut être organisée séparément par GCFFS.

Parlons de vos dossiers BTP à déléguer

Réponse écrite en moins de 24h ouvrées · +33(0)7 82 52 20 32 / +33(0)6 51 68 20 10 · contact@btp-paies.fr

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