Notre méthode de travail sur un dossier de paie du BTP

Beaucoup d'entreprises du secteur ont déjà externalisé leur paie et n'en gardent pas un bon souvenir. Les motifs reviennent : un interlocuteur qui change sans cesse, des bulletins produits sans jamais poser de question sur une situation étrange, des variables envoyées par courriel qui se perdent, une déclaration rejetée dont personne n'a prévenu l'employeur.

Le premier principe est celui du dossier tenu par une personne identifiée. Vous savez à qui vous parlez, cette personne connaît vos chantiers, vos conventions appliquées et vos habitudes de remontée des heures. Elle répond directement, sans passer par une plateforme de tickets. Une suppléance est organisée pour les absences, avec accès au même dossier et aux mêmes notes.

Le deuxième principe est la traçabilité. Tout ce qui entre et tout ce qui sort passe par un espace client daté, avec accusé de réception. Les échanges de fond restent possibles par téléphone, mais les pièces circulent par l'espace, et les décisions prises se retrouvent dans les notes de dossier.

Le troisième principe est de dire ce que nous ne faisons pas. GCFFS n'est pas inscrite au tableau de l'ordre des experts-comptables : elle ne tient aucune comptabilité, n'établit pas de comptes annuels, pas de liasse fiscale, pas de déclaration de résultat. Votre expert-comptable conserve ces travaux, et nous lui transmettons les éléments issus de la paie dont il a besoin. Nous ne sommes pas non plus avocats : nous accompagnons les procédures dans leur dimension sociale et administrative, et nous passons la main lorsque le dossier appelle une représentation en justice.

Nous intervenons en France entière, quelle que soit la région d'implantation de l'entreprise, ainsi qu'à l'international pour les employeurs dont les chantiers ou les salariés sortent du territoire. La distance ne change rien à la production : elle change les moyens de contact, pas la nature du travail.

Nous ne tenons pas la comptabilité de votre entreprise et n'établissons ni comptes annuels, ni liasse fiscale, ni déclaration de résultat. Ces travaux relèvent de l'expertise comptable, profession réglementée à laquelle GCFFS n'appartient pas. Nous produisons en revanche les éléments issus de la paie que votre comptable attend, sous la forme qui lui convient, et nous répondons directement à ses questions sur nos écritures.

Nous n'assurons pas la représentation en justice. Nous préparons les dossiers, rédigeons les actes de la procédure sociale, calculons les indemnités et accompagnons l'employeur dans ses échanges avec les organismes. Lorsqu'un contentieux s'engage devant une juridiction, l'entreprise se fait assister par un avocat, à qui nous transmettons les éléments de paie nécessaires.

Nous ne décidons pas à votre place. Le choix d'une classification, d'une rupture ou d'un régime de déplacement appartient à l'employeur. Notre rôle est d'exposer les options, leurs conséquences et leurs risques, puis de mettre en œuvre la décision prise. Nous refusons en revanche d'inscrire sur un bulletin ce que nous savons faux, et nous le disons par écrit.

Nous ne vendons pas de logiciel et ne pratiquons pas la mise à disposition de personnel. Le recrutement, la médecine du travail et la formation restent hors de notre mission, mais nous savons vers qui orienter et nous transmettons les éléments dont ces intervenants ont besoin.