Tarif · Comment il s'établit

Ce qui détermine le tarif de votre paie BTP

Nous ne publions pas de grille tarifaire, parce qu'un prix affiché au bulletin ne veut rien dire tant qu'on ne sait pas ce qu'il y a dans ce bulletin. Voici ce que nous regardons pour établir une proposition.

Demander un devis 07 82 52 20 32

Réponse directe

Combien coûte l'externalisation d'une paie BTP ? Le tarif est établi après examen du dossier, et il est propre à chaque entreprise. Deux entreprises du même effectif peuvent être facturées très différemment selon le nombre de conventions à appliquer, le volume de variables de chantier à traiter chaque mois et l'état du dossier repris. Une proposition écrite est remise sous vingt-quatre heures ouvrées.

Pourquoi aucun prix n'est affiché sur ce site

Un tarif au bulletin annoncé hors contexte se compare mal. Il ne dit pas si les déclarations sont comprises, si les documents de fin de contrat sont facturés à part, si la déclaration à la caisse de congés est incluse, ni ce qui se passe quand un salarié entre et sort dans le même mois.

Nous préférons chiffrer après avoir regardé des bulletins réels. Cela prend une journée, cela évite les mauvaises surprises des deux côtés, et cela permet de dire honnêtement quand un dossier ne relève pas de nous.

Cette page décrit donc ce qui fait varier le prix. Le chiffre, lui, arrive par écrit, après examen, et il vaut pour votre entreprise et pas pour une autre.

Les sept facteurs qui font le prix

FIG.01

L'effectif et sa variation

Le nombre de bulletins produits chaque mois reste le premier repère, mais une entreprise dont l'effectif double en saison ne se traite pas comme une entreprise stable. Les entrées et sorties répétées génèrent des contrats, des documents de fin de contrat et des signalements déclaratifs qui pèsent plus lourd que le bulletin lui-même.

FIG.02

Le nombre de conventions

Une entreprise qui applique une seule convention et un seul accord territorial demande moins de travail qu'une entreprise mixte bâtiment et travaux publics, ou qu'une entreprise implantée sur plusieurs territoires avec des barèmes distincts. Chaque texte supplémentaire ajoute un paramétrage, une veille et un contrôle.

FIG.03

Le volume de variables

Les heures de chantier, les zones de déplacement, les paniers, les trajets, les intempéries et les absences constituent la matière du bulletin. Une entreprise qui transmet un tableau propre chaque mois coûte moins cher à traiter qu'une entreprise dont les éléments arrivent par messages successifs.

FIG.04

Le périmètre confié

La production des bulletins et des déclarations forme le socle. À côté, l'administration du personnel, la rédaction des contrats, le suivi des visites médicales, les procédures de sortie et le conseil régulier se cumulent ou non selon ce que vous souhaitez garder en interne.

FIG.05

L'état du dossier repris

Une reprise sur un dossier tenu proprement se fait vite. Une reprise sur un dossier avec des déclarations en anomalie, des cumuls faux ou des affiliations manquantes demande un travail de remise en ordre qui se chiffre à part, une seule fois, et se dit à l'avance.

FIG.06

Le rythme et les délais

Une entreprise qui transmet ses éléments à date fixe permet une organisation régulière. Des demandes de dernière minute, des bulletins à refaire ou des acomptes en urgence répétés changent la charge réelle, et il est plus honnête de le dire au moment du devis que de le découvrir ensuite.

Le coût qu'on oublie de compter

La question n'est pas seulement combien coûte la paie, mais combien coûte une paie mal faite. Un redressement porte sur les périodes non prescrites : l'erreur commise une fois se multiplie par le nombre de bulletins et de mois concernés.

À cela s'ajoutent les rappels de salaire réclamés par un salarié qui découvre qu'une indemnité de déplacement lui était due, le temps passé par le dirigeant à reconstituer des justificatifs, et les majorations liées à des déclarations déposées en retard.

Ces coûts n'apparaissent sur aucune facture de prestataire. Ils apparaissent dans une lettre d'observations ou dans une convocation, souvent plusieurs années après le fait générateur.

Un redressement se calcule sur toutes les périodes non prescrites, pas sur le mois où l'erreur a été repérée.
Une indemnité de déplacement mal traitée concerne en général tous les salariés de chantier, pas un seul.
Une déclaration jamais régularisée continue de produire des anomalies chaque mois.
Le temps de dirigeant passé à réparer ne se facture pas, mais il se paie.
Un dossier propre se transmet vite au repreneur, à l'expert-comptable ou à la banque.

Faire auditer votre paie avant qu'on ne le fasse pour vous →

Comment obtenir une proposition

Vous nous décrivez l'entreprise

Effectif, activité réelle, conventions appliquées, outil actuel, ce que vous voulez confier. Quelques lignes suffisent pour un premier retour.

Vous nous transmettez des pièces

Deux ou trois bulletins récents, un contrat type et vos derniers retours déclaratifs permettent de voir l'essentiel. Ces documents restent confidentiels et sont détruits si la proposition n'aboutit pas.

Nous examinons le dossier

Nous vérifions le rattachement conventionnel, la cohérence des indemnités de déplacement, le paramétrage déclaratif et les affiliations. S'il y a des écarts, nous vous les signalons, que vous deveniez client ou non.

Vous recevez une proposition écrite

Un prix, un périmètre précis, ce qui est compris et ce qui ne l'est pas, et les conditions de reprise. Sous vingt-quatre heures ouvrées, sans engagement de votre part.

Questions fréquentes sur le tarif

Pourquoi ne pas afficher une grille comme d'autres prestataires ?

Parce qu'une grille au bulletin n'est comparable que si le contenu du bulletin l'est aussi. Dans le BTP, la variation entre deux dossiers de même effectif vient surtout du nombre de conventions appliquées et du volume de variables de chantier, deux éléments qu'aucune grille publiée ne prend en compte. Nous préférons regarder puis chiffrer, plutôt qu'annoncer un prix d'appel qui ne tient pas au premier mois de production.

Le devis est-il payant ?

Non. L'examen du dossier et la proposition écrite sont gratuits et sans engagement. Si l'examen révèle des anomalies dans votre paie actuelle, nous vous les signalons de toute façon : c'est votre entreprise qui les supporte, pas la nôtre, et vous restez libre de les faire corriger par qui vous voulez.

Y a-t-il des frais de reprise ?

Cela dépend de l'état du dossier. Une reprise sur un dossier tenu correctement est intégrée à la prestation. Une remise en ordre lourde, avec régularisation de déclarations anciennes ou reconstitution de cumuls, se chiffre à part et se dit avant de commencer. Nous ne facturons jamais un travail de rattrapage sans l'avoir annoncé.

Le tarif peut-il évoluer en cours d'année ?

Le prix convenu vaut pour le périmètre convenu. S'il change réellement, par exemple parce que l'effectif double, parce qu'une seconde société entre dans le périmètre ou parce que vous nous confiez des missions supplémentaires, la proposition est revue et discutée avant d'être appliquée. Une variation saisonnière prévue dès le départ ne déclenche pas de renégociation.

Faut-il s'engager sur une durée ?

La relation se construit sur la qualité de la production, pas sur la durée d'un engagement. Les conditions figurent dans la proposition écrite et se discutent avant signature. Une entreprise qui veut partir doit pouvoir partir en emportant son dossier complet : c'est aussi ce que nous demandons aux prestataires que nous remplaçons.

Pour aller plus loin

Ce qui fait le coût réel d'une paie BTP Internaliser ou externaliser Nos prestations Changer de prestataire Notre méthode Demander un devis

Demandez votre proposition

Réponse sous 24 heures ouvrées · +33 7 82 52 20 32 / +33 6 51 68 20 10 · contact@btp-paies.fr

Demander un devis